Procesy rekrutacyjne bywają skomplikowanym, czasochłonnym i wieloetapowym przedsięwzięciem, z czego doskonale zdają sobie sprawę szczególnie te branże, w których pozyskanie wartościowego pracownika wymaga szczególnego zaangażowania i solidnego przygotowania. Jeśli dodatkowo rekrutacja okazuje się niezbyt efektywna, czas poszukiwania odpowiednich kandydatów stanowczo się przedłuża, a sukcesów wciąż brak, cały proces staje się nie tylko żmudny, ale również kosztowny. Co zrobić w sytuacji, gdy potrzeby rekrutacyjne wciąż rosną, a dotychczasowe starania zawiodły? Wówczas pierwszą myślą wielu firm jest decyzja o poszerzeniu wewnętrznego działu HR i podwojeniu podejmowanych wysiłków z pomocą dodatkowych specjalistów. Ta metoda jednak w wielu przypadkach również okazuje się nieskuteczna, a rozwiązaniem problemów rekrutacyjnych jest dopiero oddelegowanie rekrutacji w ręce zewnętrznej agencji (np. https://kzinspire.com/). Co zatem jest lepszym wyborem? Czy wewnętrzny dział HR to dziś konieczność? Sprawdźmy!
Skuteczna rekrutacja – jak ją zaplanować?
Proces rekrutacyjny to wymagające zadanie, które powinno opierać się na skrupulatnie przemyślanej i zaplanowanej strategii działania. W związku z tym rekrutacja wiąże się z koniecznością poświęcenia dużej ilości czasu i zaangażowania odpowiednich zasobów. W sytuacji, gdy rynek pracy staje się coraz bardziej wymagający, a pozyskanie naprawdę wartościowych pracowników okazuje się częstokroć nie lada wyzwaniem, obecnie nie sposób sobie już wyobrazić efektywnej rekrutacji bez solidnego przygotowania z udziałem wykwalifikowanych w tych obszarze specjalistów. Wiele firm, które chcąc uniknąć dodatkowych kosztów, postanawia realizować obowiązki rekrutacyjne pomiędzy innymi, bardziej naglącymi zadaniami większej wagi, boleśnie przekonuje się, że strategia ta nie przynosi oczekiwanych korzyści, a – wręcz przeciwnie – skutkuje stratą czasu, pieniędzy i narastającą frustracją z niemożności znalezienia odpowiednich kandydatów.
Kiedy sprawdzi się wewnętrzny dział HR?
Nie ulega więc wątpliwości, że efektywny proces rekrutacyjny powinien być nadzorowany przez doświadczonych specjalistów. Duże firmy o ugruntowanej pozycji na rynku i wzmożonych potrzebach rekrutacyjnych zazwyczaj dysponują wewnętrznym działem HR. Organizowanie takich stanowisk pracy jest również zasadne w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo boryka się z problemem częstej rotacji pracowników lub szybko się rozwija i stale uzupełnia zespół o nowych specjalistów, a dotychczas odpowiedzialność za procesy HR-owe była przerzucana pomiędzy osoby zarządzające, które niekoniecznie posiadają doświadczenie w tym obszarze.
Co jednak w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo nie potrzebuje stałego wsparcia rekruterów, a utrzymywanie specjalnego sektora w organizacji jawi się jako niezbyt opłacalne rozwiązanie? Wówczas rozsądnym wyborem jest oddelegowanie obowiązków rekrutacyjnych w ręce zewnętrznych rekruterów.
Kiedy warto współpracować z agencję rekrutacyjną (https://kzinspire.com/)?
Nie wszystkie firmy mogą sobie pozwolić na zorganizowanie wewnątrz swojej organizacji rozbudowanego działu HR. W takich sytuacjach najskuteczniejszą strategią okazuje się zwrócenie o pomoc do profesjonalnej agencji rekrutacyjnej. Można wskazać kilka częstych momentów, w których wynajęcie dedykowanego rekrutera będzie opłacalnym rozwiązaniem:
- firma nie ma wystarczającego budżetu, a przy tym nie dysponuje czasem na przeprowadzanie wieloetapowego procesu rekrutacyjnego;
- dotychczasowe rekrutacje przeprowadzane przez firmę były nieefektywne i nie przynosiły oczekiwanych rezultatów;
- firma jest początkującym start-upem lub niewielką działalnością i w związku z tym potrzebuje szybko zrekrutować konkretnych pracowników.
Warto pamiętać, że rekrutacja stanowi istotny element employer brandingu i ma niebagatelny wpływ na wizerunek pracodawcy. W ostatnich latach rośnie znaczenie candidate experience, dlatego większość agencji rekrutacyjnych (np. https://kzinspire.com/) oferuje kompleksową obsługę procesu rekrutacyjnego, nierzadko wykraczającą poza obowiązki standardowych działów HR.