Zakładanie własnej firmy to ważny moment dla każdej osoby, które zdecyduje się na ten krok. Niezależnie od formy działalności procedura ta nieuchronnie wiąże się z koniecznością dopełnienia licznych formalności i skomplikowanych spraw administracyjnych. Z tego powodu początkujący przedsiębiorcy powinni rozważyć pomoc w zakładaniu spółek w Warszawie, która oferują nie tylko biura rachunkowe, ale również coraz popularniejsze wirtualne biura. Szukasz wsparcia specjalistów, by szybko i sprawnie otworzyć własny biznes w stolicy? Sprawdź poniższy poradnik!
Zakładanie spółek w Warszawie – najważniejsze informacje
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to kapitałowa spółka handlowa, która posiada osobowość prawną. Tego rodzaju firma może zostać powołana w każdym dopuszczalnym prawnie celu przez jednego lub więcej wspólników. Mogą być nimi firmy o różnych formach prawnych, co oznacza, że wspólnikami jednej spółki może być np. osoba fizyczna oraz spółka akcyjna. Co jednak istotne, nie ma możliwości utworzenia jej wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z o.o. Do założenia spółki w Warszawie uprawnione są zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, niezależnie od ich obywatelstwa czy miejsca siedziby. Na tę formę prowadzenia działalności decydują się szczególnie wspólnicy, którzy chcą zachować bezpośredni nadzór nad sprawami spółki, ograniczając jednocześnie ryzyko wyłącznie do swojego wkładu. Kapitał niezbędny do założenia spółki z o.o. wynosi minimum 5 tys. zł. Dobrą informacją dla przedsiębiorców jest fakt, że kwotę tę – po dopełnieniu wszystkich formalności – można przeznaczyć na działalność firmy.
Jak założyć spółkę w Warszawie? Pierwsze kroki
Zakładanie spółek w Warszawie jest możliwe na drodze umowy zawartej przez jedną lub więcej osób. Całą procedurę rejestracji spółki z o.o. można przedstawić w czterech kluczowych etapach:
- zawarcie umowy spółki;
- wniesienie przez wspólników wymaganych wkładów na rzecz kapitału zakładowego;
- powołanie zarządu oraz ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej (w sytuacji, gdy wymaga tego ustawa bądź zawarta umowa spółki);
- dokonanie wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS.
Co istotne, począwszy od dnia 1 lipca 2021 r. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zarejestrować jedynie drogą elektroniczną. W tym celu wykorzystuje się Portal Rejestrów Sądowych lub Portal S24, jeśli przedsiębiorca chce skorzystać z wzorca umowy. Natomiast po rejestracji spółka powinna zgłosić dane uzupełniające do właściwego urzędu skarbowego. Są to informacje, których nie trzeba podawać bezpośrednio przy rejestracji – wśród nich wymienia się m.in. numery rachunków bankowych, miejsce prowadzenia działalności, szczegółowe dane kontaktowe czy szacowaną liczbę pracowników. Dane te są wymagane przez ZUS, GUS oraz urząd skarbowy, dlatego spółka powinna je udostępnić po rozpoczęciu działalności w terminie 7 dni (w przypadku ZUS) lub 21 dni (w przypadku GUS i US), licząc od daty rejestracji spółki w KRS.
W wyniku rejestracji każdemu przedsiębiorcy nadawany jest automatycznie numer NIP (czyli numer identyfikacji podatkowej niezbędny do komunikacji z urzędem skarbowym), a także REGON (numer w rejestrze Głównego Urzędu Statystycznego).
Zakładanie spółek w Warszawie – gdzie szukać wsparcia?
Zakładanie spółki z o.o. to dość skomplikowana procedura szczególnie dla początkujących przedsiębiorców. Jeśli nie posiadasz obszernej wiedzy ani doświadczenia w tej dziedzinie, ryzyko popełnienia czasochłonnych i kosztownych błędów jest duże. Aby mieć zatem pewność, że wszystkie formalności zostaną przeprowadzone poprawnie i w terminie, warto oddelegować to zadanie w ręce specjalistycznej firmy. Oprócz pomocy ze strony księgowych czy biura rachunkowego nieocenione okazuje się również wsparcie w formie usług świadczonych przez wirtualne biuro. Każda działalność potrzebuje bowiem stałej siedziby. Korzystając z wirtualnego biura, przedsiębiorca może liczyć na pomoc specjalistów zarówno przy zakładaniu spółki w Warszawie, jak i na dalszych etapach prowadzenia firmy.